Zaplanuj transport
Uzgodnij z kierownikiem projektu, które pozycje są potrzebne razem – tak powstają sensowne grupy wysyłkowe. Dla każdej grupy podaj stan gotowości i oczekiwany termin. Dział zakupów zachowuje powiązanie z całym zamówieniem, a wysyłka i odbiorca pracują z rzeczywiście przypisanymi ilościami. Jeśli jedna część się opóźni, aktualizujemy tylko daną grupę – pozostałe przesyłki idą bez zmian.
Jak tworzyć grupy wysyłkowe
Dobra grupa zawiera wszystko, czego odbiorca potrzebuje jednocześnie do jednego etapu pracy – a nie po prostu to, co akurat jest gotowe. Przykład: rama podstawy i zestaw mocujący razem, zespoły elektroniczne później wraz ze stanowiskiem testowym. Unikasz w ten sposób dostaw częściowych, które na miejscu trafiają tylko do magazynu.
Numery referencyjne dla kilku przesyłek
Każda wysyłka częściowa otrzymuje własny numer odsyłający do całego zamówienia, np. numer projektu plus dostawa 1/3. Przyjęcie towaru może przypisać każdą dostawę, a dział zakupów w każdej chwili widzi, które pozycje są jeszcze otwarte.
Na co zwrócić uwagę
- Twórz grupy według rzeczywistych potrzeb projektu
- Prowadź osobną listę opakowań dla każdej wysyłki częściowej
- Informuj odbiorcę o pozycjach jeszcze oczekujących