Préparer votre transport
Convenez avec le chef de projet des positions nécessaires ensemble ; on obtient ainsi des groupes d’envoi cohérents. Pour chaque groupe, indiquez la disponibilité et la date souhaitée. Les achats gardent le lien avec la commande globale, tandis qu’expédition et destinataire travaillent avec les quantités réellement affectées. Si une partie prend du retard, nous ne mettons à jour que le groupe concerné ; les autres envois suivent leur cours.
Former les bons groupes d’envoi
Un bon groupe contient tout ce dont le destinataire a besoin en même temps pour une étape, pas simplement ce qui est fini par hasard. Exemple : châssis et kit de fixation ensemble, ensembles électroniques plus tard avec le banc d’essai. On évite ainsi des livraisons partielles qui finissent stockées à destination.
Des références sur plusieurs envois
Chaque envoi partiel reçoit sa propre référence renvoyant à la commande globale, par exemple numéro de projet plus livraison 1/3. La réception peut affecter chaque arrivée et les achats voient à tout moment les positions encore ouvertes.
Les points essentiels
- Former les groupes selon le besoin réel du projet
- Tenir une liste de colisage par envoi partiel
- Informer le destinataire des positions restantes