Préparer l’autorisation d’enlèvement chez le fournisseur de pièces

Préparer votre transport

Demandez au fournisseur une référence d’expédition, l’adresse d’enlèvement avec la zone d’expédition ainsi que le nombre, les dimensions et le poids des colis prêts. Les validations internes ou questions ouvertes de paiement et de commande se règlent directement avec le fournisseur. L’interlocuteur sur place doit reconnaître l’envoi sans fouiller votre correspondance d’achat. Avec ces éléments, nous convenons du créneau de chargement et prenons exactement les colis libérés.

Une confirmation de commande n’est pas une libération

Les achats reçoivent souvent une confirmation de date alors que contrôle, emballage ou documents manquent encore à l’entrepôt. Demandez précisément la libération d’expédition : la marchandise est-elle emballée en zone de départ, et sous quelle référence ? Cette question aide à éviter les enlèvements manqués.

Ce dont nous avons besoin pour l’enlèvement

Adresse d’enlèvement avec portail ou quai, contact expédition, référence d’expédition, nombre, dimensions et poids des colis et horaires de chargement possibles. Dès que nous les avons, nous convenons du créneau directement avec le fournisseur.

Les points essentiels

• Distinguer libération d’expédition et statut de commande
• Déposer la référence d’enlèvement auprès de l’expédition du fournisseur
• Faire confirmer les données des colis au point d’enlèvement réel