Für Ihre Planung

Erfragen Sie beim Lieferanten eine Versandreferenz, die Abholadresse mit Warenausgang sowie Anzahl, Maße und Gewicht der bereitstehenden Packstücke. Interne Freigaben oder offene Zahlungs- und Bestellfragen klären Sie direkt mit dem Lieferanten. Der Abholkontakt muss die Sendung erkennen, ohne Ihre Einkaufskorrespondenz durchsuchen zu müssen. Mit diesen Angaben vereinbaren wir das Ladefenster und nehmen genau die freigegebenen Packstücke mit.

Bestellbestätigung ist keine Versandfreigabe

Der Einkauf erhält oft eine Terminbestätigung, während im Lager noch Prüfung, Verpackung oder Dokumente fehlen. Fragen Sie deshalb gezielt nach der Freigabe des Versands: Steht die Ware verpackt im Warenausgang, und unter welcher Referenz? Diese Rückfrage hilft, vergebliche Abholungen zu vermeiden.

Was wir für die Abholung brauchen

Abholadresse mit Tor oder Rampe, Ansprechpartner im Versand, Versandreferenz, Anzahl, Maße und Gewicht der Packstücke sowie mögliche Ladezeiten. Liegt das vor, stimmen wir das Ladefenster direkt mit dem Lieferanten ab.

Darauf kommt es an

  • Versandfreigabe vom Bestellstatus unterscheiden
  • Abholreferenz beim Versand des Lieferanten hinterlegen
  • Packstückdaten an der tatsächlichen Abholstelle bestätigen lassen