Planifique su transporte
Pida al proveedor una referencia de envío, la dirección de recogida con la zona de expedición y el número, las medidas y el peso de los bultos preparados. Las autorizaciones internas o las cuestiones abiertas de pago y pedido se aclaran directamente con el proveedor. La persona de contacto en la recogida debe reconocer el envío sin tener que revisar su correspondencia de compras. Con estos datos acordamos la ventana de carga y recogemos exactamente los bultos autorizados.
La confirmación de pedido no es una autorización de envío
Compras suele recibir una confirmación de fecha mientras en el almacén aún faltan inspección, embalaje o documentos. Pregunte expresamente por la autorización de expedición: ¿está la mercancía embalada en la zona de salida y con qué referencia? Esta pregunta ayuda a evitar recogidas fallidas.
Qué necesitamos para la recogida
Dirección de recogida con puerta o muelle, contacto en expediciones, referencia de envío, número, medidas y peso de los bultos y posibles horarios de carga. Con ello acordamos la ventana de carga directamente con el proveedor.
Qué tener en cuenta
- Distinguir autorización de expedición y estado del pedido
- Dejar la referencia de recogida en expediciones del proveedor
- Confirmar los datos de los bultos en el punto real de recogida