Zaplanuj transport
Poproś dostawcę o numer wysyłki, adres odbioru ze strefą wydań oraz liczbę, wymiary i masę gotowych opakowań. Wewnętrzne zgody czy otwarte kwestie płatności i zamówienia wyjaśnij bezpośrednio z dostawcą. Osoba wydająca towar musi rozpoznać przesyłkę bez przeszukiwania Twojej korespondencji zakupowej. Z tymi danymi uzgadniamy okno załadunku i zabieramy dokładnie zwolnione opakowania.
Potwierdzenie zamówienia to nie zgoda na wysyłkę
Dział zakupów często dostaje potwierdzenie terminu, podczas gdy w magazynie brakuje jeszcze kontroli, pakowania lub dokumentów. Zapytaj więc wprost o zwolnienie do wysyłki: czy towar stoi zapakowany w strefie wydań i pod jakim numerem? To pytanie pomaga uniknąć nieudanych odbiorów.
Czego potrzebujemy do odbioru
Adresu odbioru z bramą lub rampą, osoby kontaktowej w wysyłce, numeru wysyłki, liczby, wymiarów i masy opakowań oraz możliwych godzin załadunku. Gdy mamy te dane, uzgadniamy okno załadunku bezpośrednio z dostawcą.
Na co zwrócić uwagę
- Odróżnij zgodę na wysyłkę od statusu zamówienia
- Zostaw numer odbioru w dziale wysyłki dostawcy
- Poproś o potwierdzenie danych opakowań w faktycznym miejscu odbioru