Zaplanuj transport
Zapytaj każdy zaangażowany dział o pozostały etap i wskaż osobę, która ostatecznie potwierdza gotowość do wysyłki. Pełnego planu produkcji nie potrzebujemy. Jeśli zwolnienie się przesunie, przekaż nam nowy stan z datą i opakowaniami, których to dotyczy; dostosujemy odbiór i dostawę. Oczekiwany termin dostawy pozostaje osobny i ustalamy go ponownie na podstawie nowej gotowości.
Co dzieje się między produkcją a odbiorem
Typowe są kontrola końcowa, czyszczenie lub konserwacja, dokumentacja, pakowanie i wewnętrzne zwolnienie do wysyłki. Każdy z tych kroków może się przesunąć. Kto ustala odbiór na koniec produkcji, ryzykuje pusty kurs; kto podaje rzeczywistą gotowość, otrzymuje pewny termin.
Rozsądne wykorzystanie terminów wstępnych
Termin wstępny z przewidywaną datą potwierdzenia wystarczy, by przygotować ofertę i zarezerwować okno czasowe. Po potwierdzeniu odbiór jest uzgadniany wiążąco. Zyskujesz czas na planowanie, nie wiążąc się z niepewnym dniem.
Na co zwrócić uwagę
- Spisz ostatnie etapy przed pakowaniem
- Wskaż osobę odpowiedzialną za gotowość do wysyłki
- Podaj oczekiwaną dostawę osobno od gotowości do odbioru