Zaplanuj transport
Przygotuj listę porównawczą: opakowania z wymiarami i masami, zgoda na odbiór, wiążący termin, miejsca przekazania, odpowiedzialność za załadunek i rozładunek, usługi dodatkowe, otwarte założenia i ważność oferty. Przypisz każdy wiersz do wersji zapytania, na której opiera się oferta. Jeśli w jednej ofercie brakuje np. odbioru zużytej części, oznacz wiersz jako otwarty zamiast zestawiać tylko kwoty końcowe.
Wzór zestawienia do porównania ofert
Sprawdza się tabela z jednym wierszem na każdy element usługi i jedną kolumną na każdą ofertę: przejazd z miejsca odbioru do celu, załadunek, rozładunek, zasada czasu oczekiwania, dodatkowy przystanek lub drugie miejsce rozładunku, kurs powrotny lub odbiór zużytej części, założenie terminowe, ważność. W każdej komórce tylko „wliczone”, „osobno” lub „otwarte”. Dopiero potem warto patrzeć na sumę.
Przykład poglądowy bez cen
To samo wrzeciono zamienne, ta sama trasa: oferta A obejmuje dostawę do rampy, oferta B – do maszyny w hali. A wydaje się tańsza, ale pozostawia otwarty transport wewnątrz zakładu. Oznaczenie tej różnicy w tabeli jako „otwarte” prowadzi do konkretnego pytania, a potem do porównania naprawdę równoważnych usług.
Na co zwrócić uwagę
- Przekaż wszystkim oferentom tę samą wersję danych przesyłki
- Oznacz każdą pozycję jako wliczoną, osobną lub otwartą
- Porównaj ważność ofert i założenia przed decyzją