Zaplanuj transport
Opisz znany scenariusz z trasą, rodzajem towaru, przewidywanymi opakowaniami i ramami czasowymi, a założenia oznacz jako założenia. Jeśli porównujesz kilka wariantów zaopatrzenia, np. dwóch dostawców w różnych miejscach, opisz każdy według tych samych pól. Dział zakupów może wtedy przypisać każdą odpowiedź do jednoznacznego scenariusza i później celowo ją zaktualizować.
Na czym opiera się pierwsza wycena
Trasa i liczba opakowań określają nakład podstawowy, wymiary i masa – wielkość pojazdu, a wiążący termin i warunki załadunku – nakład dodatkowy. Im jaśniej opisane są te cztery punkty, tym bliżej późniejszej oferty będzie szacunek. Niepewne wartości nie są problemem, jeśli są rozpoznawalne jako szacunkowe.
Od budżetu do oferty
Gdy dostawca, opakowanie i gotowość są ustalone, zaktualizuj zapytanie o potwierdzone dane. Przygotowujemy wtedy wiążącą ofertę i wskazujemy, co zmieniło się w porównaniu z szacunkiem. Dzięki temu wiadomo, dlaczego kwota się zmieniła.
Na co zwrócić uwagę
- Przedstaw znany scenariusz wraz z założeniami
- Wskaż cel decyzyjny wczesnego zapytania
- Opisz warianty porównawcze według tych samych pól