Planifique su transporte
Describa el escenario conocido con ruta, tipo de mercancía, bultos previstos y plazo, y marque los supuestos como tales. Si compara varias opciones de aprovisionamiento, por ejemplo dos proveedores en lugares distintos, describa cada una con los mismos campos. Así compras puede asignar cada respuesta a un escenario claro y pedir después su actualización de forma precisa.
En qué se basa una primera estimación
La ruta y el número de bultos determinan el esfuerzo básico; medidas y peso, el tamaño del vehículo; el compromiso de plazo y las condiciones de carga, el esfuerzo adicional. Cuanto más claros estén estos cuatro puntos, más se acercará la estimación al presupuesto final. Los valores inciertos no son un problema mientras se reconozcan como estimaciones.
Del presupuesto interno al presupuesto firme
Cuando estén definidos proveedor, embalaje y disponibilidad, actualice la consulta con los datos confirmados. Elaboramos entonces el presupuesto firme y señalamos qué ha cambiado respecto a la estimación. Así queda claro por qué ha variado un importe.
Qué tener en cuenta
- Presentar el escenario conocido con sus supuestos
- Indicar la finalidad de decisión de la consulta temprana
- Describir las opciones con los mismos campos de datos