Préparer votre transport
Décrivez le scénario connu avec trajet, type de marchandise, colis prévus et calendrier, en signalant les hypothèses comme telles. Si vous comparez plusieurs options d’approvisionnement, par exemple deux fournisseurs sur des sites différents, décrivez chacune avec les mêmes champs. Les achats peuvent ainsi rattacher chaque réponse à un scénario précis et la faire actualiser ensuite de façon ciblée.
Sur quoi repose une première estimation
Le trajet et le nombre de colis déterminent l’effort de base, dimensions et poids la taille du véhicule, l’engagement de délai et les conditions de chargement l’effort supplémentaire. Plus ces quatre points sont clairs, plus l’estimation sera proche du devis final. Des valeurs incertaines ne posent pas problème tant qu’elles sont identifiées comme estimations.
Du budget au devis
Dès que fournisseur, emballage et disponibilité sont fixés, mettez à jour la demande avec les données confirmées. Nous établissons alors le devis ferme et indiquons ce qui a changé par rapport à l’estimation. On comprend ainsi pourquoi un montant a évolué.
Les points essentiels
- Présenter le scénario connu avec ses hypothèses
- Indiquer l’objectif de décision de la demande anticipée
- Décrire les variantes avec les mêmes champs de données