Zaplanuj transport
Zbierz dane w jednym wspólnym zapytaniu zamiast przesyłać dalej e-maile z rozbieżnymi informacjami. Wymiary potwierdza osoba przygotowująca opakowanie; priorytety terminów wynikają z projektu. Wyraźnie oznacz dane potwierdzone i szacunkowe oraz zapisz wersję zestawienia. Gdy coś się zmieni, aktualizujemy tylko daną pozycję, bez ponownego pytania wszystkich.
Kto dostarcza jakie dane
Zakupy: numer zamówienia i dostawcy, oczekiwany termin, centrum kosztów. Technika lub utrzymanie ruchu: zakres dostawy, stan, wymagania dotyczące obchodzenia się z ładunkiem. Wysyłka: liczba opakowań, wymiary, masa, gotowość do odbioru. Przyjęcie: miejsce dostawy, okno czasowe, kontakt. Połączenie tych czterech bloków w jednym zapytaniu pomaga ograniczyć dodatkowe pytania.
Niekompletne dane to nie przeszkoda
Zapytanie z wyraźnie oznaczonymi otwartymi punktami jest lepsze niż takie, które przychodzi dopiero wtedy, gdy wszystko jest ustalone. Powiemy Ci, które dane wystarczą do pierwszej oferty, a które trzeba potwierdzić przed zleceniem.
Na co zwrócić uwagę
- Wyznacz jedną osobę prowadzącą zapytanie
- Wyraźnie oddziel dane potwierdzone od szacunkowych
- Przypisz każde otwarte pytanie do odpowiedzialnego działu