Zaplanuj transport
Przejdź przez zapytanie na podstawie konkretnej przesyłki: czy wszystkie jadące jednostki są przypisane, czy wymiary dotyczą aktualnego opakowania, czy osoby kontaktowe znają projekt, czy zgoda na odbiór i okno przyjęcia są potwierdzone? Otwarte dane otrzymują osobę odpowiedzialną i przewidywany termin. Zapisz wewnętrznie wysłaną wersję, aby późniejsze zmiany mogły się do niej odnosić.
Pięć bloków kompletnego zapytania
Towar: co dokładnie, w jakim stanie, z jakimi akcesoriami. Opakowania: liczba, wymiary, masa, możliwość piętrowania. Miejsca: adres odbioru i dostawy z bramą, rampą i kontaktem. Terminy: gotowość do odbioru, oczekiwany termin, stałe i elastyczne godziny. Odpowiedzialność: sprzęt przeładunkowy na miejscu, zgody, wartość towaru i oczekiwane zabezpieczenie. Uwzględnienie tych pięciu bloków pomaga ograniczyć dodatkowe pytania przy przygotowaniu oferty.
Co może pozostać otwarte
Ostateczne wymiary skrzyni, dokładna godzina czy końcowa osoba przyjmująca mogą być na początku otwarte, jeśli są tak oznaczone. Otwarte nie powinny pozostać trasa, rodzaj towaru i orientacyjny rząd wielkości wymiarów i masy – bez nich sensowna ocena nie jest możliwa.
Na co zwrócić uwagę
- Niech zakupy sprawdzą numery, a wysyłka opakowania
- Porównaj podane wymiary z aktualnym opakowaniem
- Przypisz otwartym danym osobę odpowiedzialną i termin