Planifique su transporte
Revise la consulta a partir del envío concreto: ¿están asignadas todas las unidades que viajan, corresponden las medidas al embalaje actual, conocen los contactos el proyecto, están confirmadas la autorización de recogida y la ventana de recepción? Los datos pendientes reciben un responsable y una fecha prevista. Guarde internamente la versión enviada para que los cambios posteriores partan de ella.
Los cinco bloques de una consulta completa
Mercancía: qué exactamente, en qué estado y con qué accesorios. Bultos: número, medidas, peso, apilabilidad. Lugares: dirección de recogida y destino con puerta, muelle y contacto. Fechas: disponibilidad, fecha deseada, horarios fijos y flexibles. Responsabilidades: medios de manipulación, autorizaciones, valor de la mercancía y cobertura deseada. Cubrir estos cinco bloques ayuda a reducir las consultas adicionales al preparar el presupuesto.
Qué puede quedar abierto
Las medidas definitivas de la caja, la hora exacta o el contacto final de recepción pueden quedar abiertos al principio si se marcan como tales. No deberían quedar abiertos la ruta, el tipo de mercancía y una idea aproximada de medidas y peso: sin ellos no es posible una valoración útil.
Qué tener en cuenta
- Que compras revise referencias y expediciones los bultos
- Cotejar las medidas indicadas con el embalaje actual
- Asignar responsable y fecha a los datos pendientes