Préparer votre transport
Parcourez la demande à partir de l’envoi concret : toutes les unités qui voyagent sont-elles affectées, les dimensions correspondent-elles à l’emballage actuel, les contacts connaissent-ils le projet, l’autorisation d’enlèvement et le créneau de réception sont-ils confirmés ? Les données ouvertes reçoivent un responsable et une date prévue. Conservez en interne la version envoyée pour que les modifications ultérieures s’y rattachent.
Les cinq blocs d’une demande complète
Marchandise : quoi exactement, dans quel état, avec quels accessoires. Colis : nombre, dimensions, poids, gerbabilité. Lieux : adresses d’enlèvement et de destination avec portail, quai et contact. Dates : disponibilité, date souhaitée, horaires fixes et flexibles. Responsabilités : moyens de manutention sur place, libérations, valeur des marchandises et couverture souhaitée. Couvrir ces cinq blocs aide à réduire les questions supplémentaires lors de la préparation du devis.
Ce qui peut rester ouvert
Dimensions définitives de la caisse, heure exacte ou réceptionnaire final peuvent rester ouverts au départ, s’ils sont signalés comme tels. Le trajet, le type de marchandise et un ordre de grandeur des dimensions et du poids ne devraient pas rester ouverts : sans eux, aucune évaluation utile n’est possible.
Les points essentiels
- Faire vérifier les références par les achats et les colis par l’expédition
- Comparer les dimensions indiquées avec l’emballage actuel
- Attribuer un responsable et une date aux données ouvertes