Préparer votre transport

Précisez quel numéro doit être visible à l’extérieur du colis et qui en confirme l’exactitude. Votre liste interne peut réunir plusieurs identifiants, comme le numéro de série du fabricant et votre propre numéro d’inventaire ; seule l’affectation utile au déroulement est transmise. Pour les appareils d’échange, cette structure suit l’original et le remplacement comme deux positions distinctes tout au long de l’opération.

De la plaque signalétique à l’étiquette du colis

Le numéro de série figure sur l’appareil, mais après emballage seul le colis est visible. Le lien entre les deux doit donc apparaître sur une étiquette extérieure et dans la liste de colisage : colis 2/4 – numéro de série XY – inventaire Z. Enlèvement, transport et destinataire utilisent la même liste.

Une remise documentée

À la remise, le destinataire contrôle les colis avec la liste et confirme la réception. Les écarts, comme un colis manquant ou un dommage visible sur l’emballage, sont notés directement lors de la remise. Chacun peut ainsi retracer quelle unité a été remise à qui et quand.

Les points essentiels

  • Relier l’identifiant individuel à la référence du colis
  • Faire confirmer l’exactitude par le responsable de l’appareil
  • Tenir original et remplacement sur des lignes séparées