Zaplanuj transport

Ustal, który numer ma być widoczny na zewnątrz opakowania i kto potwierdza jego poprawność. Twoja wewnętrzna lista może łączyć kilka identyfikatorów, np. numer seryjny producenta i własny numer inwentarzowy; przekazuje się tylko przypisanie potrzebne w procesie. Przy urządzeniach wymiennych ta struktura prowadzi oryginał i zamiennik jako dwie osobne pozycje przez cały proces.

Od tabliczki znamionowej do etykiety opakowania

Numer seryjny jest na urządzeniu, ale po zapakowaniu widać tylko opakowanie. Dlatego powiązanie obu powinno znaleźć się na zewnętrznej etykiecie i na liście opakowań: opakowanie 2/4 – numer seryjny XY – numer inwentarzowy Z. Z tej samej listy korzystają odbiór, transport i odbiorca.

Udokumentowane przekazanie

Przy przekazaniu odbiorca sprawdza opakowania z listą i potwierdza odbiór. Rozbieżności, np. brakujące opakowanie lub widoczne uszkodzenie opakowania, są odnotowywane od razu przy przekazaniu. Dzięki temu wszyscy uczestnicy wiedzą, która jednostka została przekazana komu i kiedy.

Na co zwrócić uwagę

  • Połącz indywidualny numer z numerem opakowania
  • Poproś opiekuna urządzenia o potwierdzenie poprawności
  • Prowadź oryginał i zamiennik w osobnych wierszach