Planifique su transporte
Aclare qué número debe verse por fuera del bulto y quién confirma que es correcto. Su lista interna puede reunir varias identificaciones, como el número de serie del fabricante y su propio número de inventario; solo se transmite la asignación que necesita el proceso. En equipos de intercambio, esta estructura sigue al original y al recambio como dos posiciones separadas durante todo el proceso.
De la placa de características a la etiqueta del bulto
El número de serie está en el equipo, pero tras embalar solo se ve el bulto. Por eso la relación entre ambos debe figurar en una etiqueta exterior y en la lista de bultos: bulto 2/4 – número de serie XY – inventario Z. Recogida, transporte y destinatario usan la misma lista.
Entrega documentada
En la entrega, el destinatario comprueba los bultos con la lista y confirma la recepción. Las discrepancias, como un bulto que falta o un daño visible en el embalaje, se anotan en el momento de la entrega. Así todos los implicados pueden comprobar qué unidad se entregó a quién y cuándo.
Qué tener en cuenta
- Vincular la identificación individual con la referencia del bulto
- Pedir al responsable del equipo que confirme su exactitud
- Llevar original y recambio como líneas separadas