Zaplanuj transport
Stosuj jednoznaczne jednostki dla wymiarów, masy i liczby opakowań, a lokalne nazwy firm i bram zapisuj tak, jak są używane na miejscu. Wspólna nazwa towaru z numerem artykułu lub projektu ułatwia pytania między działami. Dla obu lokalizacji podaj osoby kontaktowe z ich językiem roboczym oraz osobę odpowiedzialną za dokumenty towarzyszące i celne. Wykonalność i zakres dla konkretnej relacji potwierdzamy w ofercie.
W obrębie UE
Wymagane dokumenty towarzyszące lub celne zależą od trasy i statusu celnego towarów. Dokumenty przewozowe wymagają pełnych danych nadawcy i odbiorcy – w międzynarodowym transporcie drogowym zwykle listu przewozowego CMR. Ważne są też godziny przyjęć na miejscu, święta w kraju docelowym i osoba, która potwierdzi przesyłkę w lokalnym języku lub po angielsku.
Kierunki poza UE
Przy kierunkach takich jak Szwajcaria, Wielka Brytania czy Turcja dochodzą formalności wywozowe i przywozowe. Ustal z góry, kto występuje jako eksporter, jaki warunek dostawy obowiązuje i kto składa zgłoszenia celne. Przy towarach technicznych eksporter sprawdza też, czy potrzebne jest zezwolenie na wywóz, np. dla towarów podwójnego zastosowania. Te informacje należą do zapytania; usługi, które możemy przejąć dla danej relacji, wskazujemy w ofercie.
Na co zwrócić uwagę
- Spisz pełne dane lokalizacji i język roboczy
- Zachowaj lokalne nazwy bram i firm
- Wskaż osobę odpowiedzialną za dokumenty towarzyszące i celne