Planifique su transporte
Use unidades claras para medidas, peso y número de bultos y anote los nombres locales de empresa y acceso tal como se usan en el lugar. Una denominación común con referencia de artículo o proyecto facilita las consultas entre departamentos. Indique para ambas sedes contactos con su idioma de trabajo y la persona responsable de los documentos de acompañamiento y aduana. Confirmamos la viabilidad y el alcance de la ruta concreta en el presupuesto.
Dentro de la UE
Los documentos de acompañamiento o aduaneros necesarios dependen de la ruta y del estatuto de la mercancía. Siguen siendo necesarios datos completos de remitente y destinatario para los documentos de transporte; en el transporte internacional por carretera, normalmente una carta de porte CMR. También importan los horarios de recepción, los festivos del país de destino y un contacto que pueda confirmar el envío en el idioma local o en inglés.
Destinos fuera de la UE
Para destinos como Suiza, el Reino Unido o Turquía se añaden trámites de exportación e importación. Aclare de antemano quién actúa como exportador, qué condición de entrega se aplica y quién presenta las declaraciones aduaneras. En bienes técnicos, el exportador comprueba además si se necesita una licencia de exportación, por ejemplo para productos de doble uso. Estos datos van en la consulta; los servicios que podemos asumir para la ruta figuran en el presupuesto.
Qué tener en cuenta
- Registrar datos de lugar completos e idioma de trabajo
- Mantener los nombres locales de acceso y empresa
- Designar un contacto para documentos de acompañamiento y aduana