Préparer votre transport
Utilisez des unités claires pour dimensions, poids et nombre de colis et notez les noms locaux d’entreprise et d’accès tels qu’ils sont utilisés sur place. Une désignation commune avec référence article ou projet facilite les échanges entre services. Indiquez pour les deux sites des contacts avec leur langue de travail ainsi que le responsable des documents d’accompagnement et de douane. Nous confirmons faisabilité et périmètre pour la liaison concernée dans le devis.
Au sein de l’UE
Les documents d’accompagnement ou douaniers nécessaires dépendent du trajet et du statut des marchandises. Les documents de transport exigent des données complètes d’expéditeur et de destinataire ; pour le transport routier international, en général une lettre de voiture CMR. Comptent aussi les horaires de réception, les jours fériés du pays de destination et un contact capable de confirmer l’envoi dans la langue locale ou en anglais.
Destinations hors UE
Pour des destinations comme la Suisse, le Royaume-Uni ou la Turquie s’ajoutent des formalités d’exportation et d’importation. Clarifiez à l’avance qui agit comme exportateur, quelle condition de livraison s’applique et qui établit les déclarations en douane. Pour les biens techniques, l’exportateur vérifie aussi si une licence d’exportation est requise, par exemple pour des biens à double usage. Ces éléments figurent dans la demande ; les prestations que nous pouvons assurer pour la liaison sont précisées dans le devis.
Les points essentiels
- Recenser des adresses complètes et la langue de travail
- Conserver les noms locaux d’accès et d’entreprise
- Désigner un contact pour les documents d’accompagnement et de douane