Zaplanuj transport
Ustal wewnętrznie, czy kontrola obejmuje całą partię, czy pojedyncze pozycje. Przy różnych wynikach gotową do wysyłki część zapisuje się osobno; wysyłka opiera na niej listę opakowań. Raporty z kontroli i świadectwa zostają w Twoim dziale lub po uzgodnieniu jadą jako dokumenty towarzyszące. Osoba z projektu zbiera zmiany terminów i uzgadnia z odbiorcą, co późniejsza gotowość oznacza dla jego planu.
Od terminu wstępnego do wiążącego
Dopóki trwa kontrola końcowa, podaj wstępny termin odbioru z przewidywaną datą zwolnienia. Na tej podstawie możemy przygotować plan. Po zwolnieniu przez dział jakości i otrzymaniu aktualnych danych opakowań wspólnie uzgadniamy termin odbioru i potwierdzamy go jako wiążący. Zgłoś opóźnienie zwolnienia jak najwcześniej, abyśmy mogli wyjaśnić wpływ na termin i nakład pracy.
Wyraźne rozdzielenie zwolnień częściowych
Jeśli zwolniona zostanie tylko część partii, jadą tylko te pozycje. Reszta otrzymuje własny status, a później własną przesyłkę. Ważne, by lista opakowań i oznaczenie pokazywały dokładnie zwolnioną ilość – wtedy odbiorca sprawdza przy przekazaniu właściwy zakres.
Na co zwrócić uwagę
- Wskaż dział zwalniający i oczekiwany termin zwolnienia
- Zapisz zwolnione ilości osobno od całej partii
- Przekaż zwolniony zakres do przygotowania wysyłki