Planifique su transporte
Aclare internamente si la inspección afecta a todo el lote o a posiciones concretas. Si los resultados difieren, la cantidad lista para enviar se registra aparte y expediciones elabora sobre ella su lista de bultos. Los informes de inspección y certificados quedan en su departamento o viajan como documentos de acompañamiento según lo acordado. Un contacto del proyecto reúne los cambios de fecha y acuerda con el destinatario qué supone una disponibilidad posterior para su planificación.
De la fecha provisional a la firme
Mientras dura la inspección final, indique una fecha de recogida provisional y la fecha prevista de liberación. Estos datos sirven para la planificación. Tras la liberación por su departamento de calidad y la actualización de los datos del envío, acordamos y confirmamos conjuntamente la fecha de recogida. Si la liberación se retrasa, avísenos cuanto antes para aclarar de nuevo la fecha y el trabajo necesario.
Separar bien las liberaciones parciales
Si solo se libera una parte del lote, solo viajan esas posiciones. El resto recibe su propio estado y más tarde su propio envío. Lo importante es que lista de bultos y marcado muestren exactamente la cantidad liberada; así el destinatario comprueba en la entrega el alcance correcto.
Qué tener en cuenta
- Indicar el área que libera y la fecha prevista de liberación
- Registrar las cantidades liberadas aparte del lote completo
- Trasladar el alcance liberado a la preparación del envío