Préparer votre transport
Clarifiez en interne si le contrôle porte sur tout le lot ou sur certaines positions. Si les résultats diffèrent, la quantité prête à expédier est recensée séparément et l’expédition établit sa liste de colisage sur cette base. Rapports de contrôle et certificats restent dans votre service ou voyagent comme documents d’accompagnement selon accord. Un contact projet centralise les changements de date et convient avec le destinataire des conséquences d’une mise à disposition plus tardive.
De la date provisoire à la date ferme
Tant que le contrôle final est en cours, indiquez une date d’enlèvement provisoire et la date de libération attendue. Ces informations servent à la planification. Après la libération par votre service qualité et la mise à jour des données de l’envoi, nous convenons ensemble de la date d’enlèvement et la confirmons. Si la libération est retardée, prévenez-nous au plus tôt pour clarifier à nouveau la date et le travail nécessaire.
Bien séparer les libérations partielles
Si seule une partie du lot est libérée, seules ces positions partent. Le reste reçoit son propre statut et plus tard son propre envoi. L’essentiel est que liste de colisage et marquage montrent exactement la quantité libérée ; le destinataire contrôle ainsi le bon périmètre à la remise.
Les points essentiels
- Indiquer le service libérateur et la date de libération attendue
- Recenser les quantités libérées séparément du lot complet
- Transmettre le périmètre libéré à la préparation de l’expédition