Für Ihre Planung
Verwenden Sie eine kurze Schichtnotiz: Sendungsreferenz; erwartete Packstücke; Übergabeort und Zeitfenster; abgebende und übernehmende Schicht; erreichbarer Ersatzkontakt; noch offene Freigaben. Die übernehmende Schicht bestätigt intern, dass die Information angekommen ist. Ändert sich der Liefertermin, aktualisiert der benannte Kontakt diese Notiz für beide Teams. So bleibt die Annahme auch dann zugeordnet, wenn die ursprüngliche Kontaktperson nicht mehr vor Ort ist.
Darauf kommt es an
- Empfangsrolle während des Schichtwechsels klären
- Sendungsreferenz in die interne Übergabe aufnehmen
- Kontakt für Änderungen an beide Teams festlegen