Ort und Übergabepunkt
Verwenden Sie die vom Empfänger bestätigte Schreibweise, etwa Warszawa oder Wrocław, zusammen mit der vollständigen Anschrift. Wenn Teile von mehreren polnischen Lieferanten zu einem Projekt zusammenkommen sollen, listen Sie jede Abholung separat auf. Kennzeichnen Sie, welche Ware bereits verpackt bereitsteht und welche Freigabe noch aussteht. Geben Sie außerdem an, ob eine fehlende Teilmenge die gesamte Lieferung blockiert oder separat behandelt werden darf.
Planungsbeispiel für diese Aufgabe
Verbinden Sie Einkauf und Technik in einer Positionsliste: Bauteilkennung, freigegebener Zustand, Verpackung und Bestellreferenz. Zusammengehörende Teile müssen auch dann erkennbar bleiben, wenn sie aus verschiedenen Standorten kommen.
Adresse vor Referenz übernehmen
Übernehmen Sie die bestätigte Anschrift des tatsächlichen Empfängers. Gleichen Sie Ort, Postleitzahl und Warenzugang gemeinsam ab; eine Bestell- oder Rechnungsadresse ist nur dann verwendbar, wenn dort auch angenommen wird.
Darauf kommt es an
- Originalschreibweise und Postleitzahl übernehmen
- Bereitschaft je Abholbetrieb angeben
- Abhängigkeiten zwischen Teilmengen markieren
- Bauteilkennung und Bestellreferenz je Packstück notieren
- Technische Freigabe von Abholbereitschaft unterscheiden
- Annahmeberechtigung und Vertretung pro Standort klären